本文概述
在办公文档处理中，给Word文档添加和设置水印可以提升文档识别度、版权声明和状态提示（如“机密”“草稿”）等。下面给出在不同版本Word中常用的添加方法、常见调整项以及一些进阶技巧，便于在实际操作中快速上手并保持输出效果一致。
水印
水印通常分为两类：文字水印和图片水印。文字水印适用于标注文档状态或版权信息；图片水印适合放置公司LOGO或背景安全图案。无论选择哪种类型，关键在于设置合适的透明度、大小与位置，以免干扰正文阅读。
添加水印
在Windows版Word（2010/2013/2016/2019/Office 365）中，常用步骤是：打开“设计”或“页面布局”选项卡 -> 点击“水印” -> 选择系统预设或点击“自定义水印”。在Mac版Word上，路径类似：布局 -> 水印 -> 自定义水印。在线版Word（Word Online）目前对自定义水印支持有限，需在桌面版中设置或通过PDF工具添加。
自定义水印
选择“自定义水印”后，可在弹窗中切换为“图片水印”或“文字水印”。图片水印可以选择文件、设置缩放与“洗稿/淡化”选项（使图片作为背景变淡）；文字水印可设置文本内容、字体、大小、颜色、布局（斜向或横向）和是否淡化。
图片水印
为保持清晰度，建议使用高分辨率PNG或SVG（若支持）并去除不必要背景。设置缩放时可选择“自动”或按百分比调整，若需要精确定位，可通过“页眉/页脚”编辑将图片置于“衬于文字下方”，再通过位置和环绕方式微调。
透明度
透明度（或Word中称为“淡化/洗稿”）决定水印对正文的影响程度。通常将透明度设为较高（例如50%-80%淡化），以保证不遮挡文字。图片水印如果不支持直接透明度滑块，可在图片编辑器中预先调整透明度后再插入。
位置与分节
默认水印应用到整个文档。如果需要某些章节显示不同水印，应使用“分节符”将文档分节，然后在各节的页眉中分别设置水印（取消“链接到前一节”）。这样可以实现首页不同、单双页不同或局部隐藏水印的需求。
删除水印
删除时可在“设计/页面布局”->“水印”->“删除水印”。若文档通过页眉/页脚方式手动插入图片或WordArt作为水印，需要进入页眉视图，选中并删除对应对象；注意分节时要逐节检查。
保存与导出
将含水印的Word导出为PDF时，水印一般会被保留，但不同导出方式（另存为、打印为PDF或使用第三方PDF打印驱动）可能影响质量与透明度。建议导出前预览PDF并选择高质量设置以保留图片水印清晰度。
模板与批量处理
如果需要在多份文档中统一水印，建议将含水印的页面样式保存为模板（.dotx或.dotm），或使用宏自动插入和配置水印参数。宏可以批量处理多文件、按规则写入不同文本内容或更换图片水印。
实用小贴士：1) 若需精确对齐公司LOGO，优先用页眉方式插入并关闭“随文字移动”；2) 对法律或保密文档，确保水印在打印版也不可轻易移除，必要时结合打印机设定或导出PDF后锁定文档；3) 注意不同Word版本在UI上的差别，遇到找不到选项时搜索“水印”可快速定位功能。通过以上方法，可以在日常办公中灵活、规范地添加和管理Word水印，既保证美观又维护文档用途和安全性。
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